Fra mål til implementering En ny strategi for Flensborgs bycentrum

Målsætningen

I løbet af året udvikles og implementeres der en bycentrumsstrategi for Flensborg i en gradvis proces baseret på tidligere analyser og koncepter. Desuden vil yderligere initiativer inden for projektet ”Oplevelsesmilen i centrum” samt en supplerende rundspørge blandt besøgende i bycentrummet fra Flensburg og det tysk-danske grænseland danne grundlaget for processen.

Formålet er at identificere de eksisterende styrker i Flensburgs bycentrum og på grundlag af disse at skabe en profil og identificere handlingsområder samt udarbejde forskellige tiltag. Et særligt fokus vil være på udviklingen af et event- og kommunikationskoncept med involvering af lokale aktører.

Processen er blevet igangsat og forberedt af Ledelsesstaben for Økonomi, Markedsføring og Internationalt Samarbejde (Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit; WiMIZ) i Flensburg med støtte fra borgmesteren og byrådet. Strategien for Flensborgs bycentrum forventes at være udarbejdet inden udgangen af tredje kvartal 2024. Her vil du blive opdateret om de enkelte trin i bycentrumsstrategien samt mulighederne for at deltage og foranstaltningerne, der følger heraf.

Hvad er en bycentrumsstrategi?

En bycentrumsstrategi angiver handlingsorienterede tilgange og initiativer med henblik på at adressere konkrete udfordringer i bycentrummet. Baseret på byens individuelle styrker specificerer bycentrumsstrategien desuden en tilgang til helhedsorienteret kommunikation og markedsføring af disse særlige kendetegn.

Et bycentrums image formes typisk af billeder, forestillinger og følelser. Er man bekendt med dem, kan man støtte, fremhæve og forstærke dem gennem blandt andet arrangementer eller specifik byrumsdesign.

Derudover er det afgørende at udvikle og koordinere et fælles målbillede for den fremtidige udvikling af bycentrummet i samarbejde med alle aktører og interessenter. Et stærkt, attraktivt bycentrumsprofil, sammen med en tilhørende bycentrumsstrategi, styrker byens position i konkurrencen om investorer, besøgende, virksomheder og fagfolk, samtidig med at det aktivt former fremtiden for ”Oplevelsesmilen i centrum”.

Processen

For at sikre uafhængighed, neutralitet og objektivitet i processen, har WiMIZ fra byen Flensborg besluttet at ansætte eksterne eksperter gennem en licitationsprocedure. Virksomhederne Brandmeyer Markenberatung GmbH og Stadtmanufaktur GmbH, der er blevet udvalgt som følge af udbuddet, har allerede med succes vejledt flere byer inden for områderne byudvikling, markedsføring og opbygning af stærke profiler, herunder for eksempel Hamborg, Bielefeld, Dresden, Lübeck og København.

Fremgangsmåden

Efter en gennemgang af de væsentligste dokumenter, herunder centrum- og detailhandelskonceptet for 2023, byudviklingsstrategien, IEK og handlingsplanen for børnevenlige kommuner (Aktionsplan Kinderfreundliche Kommune), vil der i begyndelsen af 2024 blive afholdt flere workshops for stakeholdere og interesserede fra alle samfunds- og erhvervsgrupper for at diskutere styrkerne ved Flensborgs bycentrum.

Baseret på de forskelligartede bidrag vil der blive udarbejdet spørgeskemaer. Fra slutningen af maj / begyndelsen af juni vil Flensborgs borgere og besøgende fra det tysk-danske grænseland have mulighed for at deltage i en online rundspørge. Efterfølgende vil undersøgelsen blive evalueret og resultaterne vil danne grundlag for udviklingen af et bycentrumsprofil, der afspejler de indholdsmæssige styrker i Flensborgs bycentrum, som er blevet identificeret i løbet af processen.

De identificerede styrker og det udarbejdede profil danner fundamentet for en fremtidig strategisk orienteret udvikling af ”Oplevelsesmilen i centrum”, der støttes af forskellige individuelle tiltag og realiseres gennem et event- og kommunikationskoncept. Her vil aktørerne fra bycentrummet blive inddraget, så de kan bidrage med deres visioner og ideer samt aktivt deltage i implementeringen.

Milepæle for bycentrumsstrategien

Workshops med interessenter

I april 2024 lægger vi grundstenen for visionen om vores nye bycentrum: Efter at have gennemgået de vigtigste dokumenter inviterer vi stakeholdere og interesserede fra alle samfundsområder til en række inspirerende workshops. Her er der fokus på at analysere styrker samt forberede rundspørgen.

Rundspørge blandt borgere og besøgende

Hvad er styrkerne ved Flensborgs bycentrum? Og hvilke faktorer kan besværliggøre et besøg? Disse spørgsmål bliver belyst i en kvantitativ dataindsamling i løbet af sommeren 2024, når Flensborgs borgere og besøgende fra det tysk-danske grænseland har mulighed for at deltage i en rundspørge på nettet.

Evaluering af undersøgelsen

Som det næste skridt i udviklingen af vores nye bycentrumsprofil vil vi evaluere undersøgelsen. Den vil definere de indholdsmæssige styrker, der vil fungere som grundlag for vores videre arbejde.

Formulering og afstemning

Styrkerne fremstår tydelige, og profilen er skærpet. Vi har skabt rammerne for en strategisk udvikling af ”Oplevelsesmilen i centrum”. Forskellige initiativer, der bliver udarbejdet i flere workshops, samt et event- og kommunikationskoncept vil bidrage til denne udvikling.

Intern strategisk workshop med administrationen

Resultaterne af den forudgående rundspørge bliver præsenteret, og de igangværende projekter samt tiltag inden for de forskellige profilspor gennemgås.

Workshops med interessenter

Ved to forskellige lejligheder inviteres aktører fra bymidten samt interesserede borgere til at deltage i fælles workshops, hvor vi sammen udarbejder konkrete tiltag inden for de definerede profileringsområder for fremtidens bycentrum.

Udarbejdelse og godkendelse af bycentrumsstrategien

Fra december 2024 til januar 2025 bliver strategien for bymidten udarbejdet. I denne fase samles resultaterne fra workshopsene, og de konkrete tiltag beskrives i detaljer. Indholdet koordineres med de involverede aktører for at sikre, at alle interesser bliver tilgodeset.

Præsentation af resultaterne

I næsten et år har mange forskellige aktører været med til at udvikle bycentrumsstrategien i et tæt samarbejde. Nu er vi klar til at præsentere de endelige resultater.

Realiseringsfase for tiltagene

Fra andet kvartal 2025 vil de udformede tiltag blive implementeret, overvåget og videreudviklet. Når I bevæger jer rundt i byen, vil I straks kunne se forandringerne – og endnu vigtigere: I vil kunne mærke, føle, dufte og smage dem.